Bienvenue sur votre espace formation

Suite aux orientations gouvernementales relatives au renforcement de la qualité et de la lutte contre la fraude dans la formation professionnelle, l'organisme a mis en place un portail assurant la traçabilité des consultations, téléchargements, signatures électroniques et traitements des questionnaires de positionnement.

🔒 Accès sécurisé
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Accès responsable RH

Accès réservé au responsable d’établissement ou gestionnaire de formation pour signer la convention et télécharger le plan de formation.

Important Ces documents, une fois signés, sont à récupérer et à transmettre à votre OPCO ou tout autre organisme pour la prise en charge de votre dossier de formation.

Avant la formation

A la fin de la formation

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Accès stagiaire

Saisissez votre société, nom et prénom, puis choisissez votre action.

Important Les documents de votre espace stagiaire ne seront accessibles qu'une fois la convention de formation signée.

Avant la formation

Pendant la formation

À la clôture de la formation

👨‍🏫

Accès formateur

Créez les feuilles de présence, consultez l’historique, éditez les quiz, enquêtes, évaluations et conventions.

Espace formateur Gérez l’ensemble des documents pédagogiques et administratifs afin d’assurer le suivi et la conformité des actions de formation.
Erreur de saisie
TEAMFORMATION TEAMFORMATION, 38 rue Jean Pagès 33140 Villenave d’Ornon.
SAS au capital de 400 Euros – RCS Bordeaux 828 899 633 00022 NAF :8559A
TVA : FR24828899633 Téléphone : 05 57 99 01 65 – E-mail : contact@team4mation.fr
Feuille clôturée : affichage en lecture seule. Vous pouvez la consulter et l’imprimer.

Espace formateur

Gérez la formation, les stagiaires, les feuilles de présence, les quiz et les enquêtes depuis des blocs séparés.

🧭 Tableau de bord
🧭 PROCEDURE Guide du formateur dans les tâches à accomplir, de l'initialisation de la formation jusqu'aux documents de clôture. ▾
ℹ️
Bloc informatifCette procédure sert de mémo opérationnel. Elle n'effectue aucune action automatique et ne bloque pas les autres fonctions de l'application.
1️⃣ Initialisation
  1. Saisir le client sur EFYSOFT avec le code SIRET.
  2. Créer l'affaire convention sur EFYSOFT Teamformation.
  3. Faire le devis.
  4. Éditer la convention.
  5. Se connecter comme formateur dans l'application FORMATION.
  6. Déposer les fichiers pour le Responsable RH.
  7. Créer les données de formation : paramètres, stagiaires, calendrier, attestation et évaluation.
  8. Envoyer le mail 1 au Responsable RH.
2️⃣ Avant la formation
  1. Envoyer le mail 2 au Responsable RH si seul son mail est disponible, sinon aux stagiaires.
  • Télécharger le déroulé de la formation.
  • Télécharger la convocation.
  • Remplir et signer l'enquête avant formation.
3️⃣ Pendant la formation
  1. Demander aux stagiaires de signer la feuille de présence jour par jour.
  2. Faire réaliser le quiz jour 1 et jour 2.
  3. Faire remplir et signer la feuille d'évaluation.
4️⃣ Après la formation
  1. Demander au Responsable RH de signer le recueil d'entreprise.
  2. Contrôler que tous les documents sont remplis, téléchargés et signés.
  3. Signer le compte rendu F8, le journal de formation F10 et le certificat de réalisation F12.
  4. Signer et clôturer la formation dans le calendrier de présence.
  5. Informer les stagiaires que les attestations sont disponibles avec le mail 3.
Rappel : la signature et la clôture par le formateur déclenchent la création des attestations individuelles de fin de formation accessibles dans l'espace stagiaire.

📧 Mail 1 — Responsable RH

À envoyer après le dépôt des documents RH.

📧 Mail 2 — Avant formation

À envoyer aux stagiaires avant le début de la formation.

📧 Mail 3 — Attestation disponible

À envoyer après clôture de la formation.

📄 DOCUMENTS RH : CONVENTION ET PLAN DE FORMATION Dépôt des PDF, mise à disposition Responsable RH et suivi des conventions signées. ▾

📄 Convention de formation

Déposez la convention PDF déjà signée côté formateur. Le stagiaire pourra la signer électroniquement.

1. Responsable RH

Ces informations servent d’identifiants au Responsable RH pour signer la convention et télécharger le plan de formation.

2. Fichiers à mettre à disposition

Choisissez les trois PDF puis cliquez une seule fois sur Déposer Fichier. La convention et le plan sont disponibles pour le Responsable RH. Le déroulé devient disponible pour les stagiaires dès que la feuille de présence est initiée et en cours.

Convention de formation PDF Document officiel à signer par le Responsable RH
Plan de formation PDF Document consultable / téléchargeable par le Responsable RH
Déroulé de la formation Document consultable / téléchargeable par le stagiaire
🎓 LA FORMATION Paramètres, stagiaires et calendrier de présence. ▾

⚙️ Paramètres de la formation

Informations principales. La zone Date(s) est alimentée automatiquement par le calendrier.

👥 Stagiaires rattachés à cette formation

Ajoutez les participants avant de configurer le calendrier.

⭐ Choix de la feuille d'évaluation

Sélectionnez le modèle d’évaluation qui sera proposé au stagiaire depuis son portail.

🎓 Choix attestation individuelle

Sélectionnez le modèle d’objectifs utilisé pour l’attestation individuelle.

📅 Calendrier de présence

Ajoutez les jours de formation. Ces dates alimentent l’en-tête de la feuille.

✅ PARAMETRAGES : ENQUETES, QUIZ, EVALUATIONS Enquêtes, feuilles de présence, quiz et feuilles d’évaluation. ▾

📋 Enquêtes Avant formation

Consultez les enquêtes signées avant formation.

📝 Feuilles de présence

Chargez une feuille enregistrée, vérifiez-la ou effacez simplement son affichage.

✅ Quiz signés

Consultez les quiz Jour 1 / Jour 2 enregistrés et signés.

⭐ Feuilles d’évaluation

Paramétrez les lignes d’évaluation, dupliquez un modèle, puis consultez les évaluations signées.

🎓 Attestation Individuelle de fin de formation

Créez des modèles d’objectifs pour les attestations. Le document stagiaire sera disponible uniquement après signature finale de la feuille de présence par le formateur.

📥 REPRISE HISTORIQUE FORMATION Importez un ZIP historique contenant les PDF F1 à F12 d’une formation pour alimenter Documents signés, Clôtures administratives et Statistiques. ▾

📥 Reprise historique formation

Déposez un ZIP par formation et renseignez les champs obligatoires ci-dessous. Chaque PDF est lu individuellement pour reprendre les zones exploitables : textes, coches, commentaires, dates, signatures et horodatages. Les PDF originaux sont conservés comme preuve et alimentent Documents signés, Clôtures administratives et Statistiques.

Stagiaires rattachés à cette formation *

Saisissez les noms et prénoms des stagiaires présents sur cette formation historique.

Dates et horaires de la formation *

Ajoutez les jours et horaires comme dans le calendrier de présence. Ces dates créeront la feuille de présence historique clôturée.

🗂️ CONTRÔLE DES DOCUMENTS SIGNÉS Documents signés F1, F4, F5, F6, F9 et Quiz. ▾

🗂️ Documents signés par formation

Les documents signés F1, F4, F5, F6 et Quiz sont séparés par formation et s’ouvrent dans leur mise en page réelle, telle qu’elle a été générée ou signée.

Ouvrez cette boîte puis cliquez sur “Actualiser les documents”.
📦 AUTRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET DE CLÔTURE Documents F2, F3, F7, F8, F10 et F12 regroupés par formation, à compléter, signer, horodater et télécharger. ▾

📦 Autres documents de clôtures administratives

Produisez les documents de clôture administrative (F2, F3, F7, F8, F10 et F12) pour chaque feuille de présence en cours ou clôturée.

Ouvrez cette boîte puis cliquez sur “Actualiser les documents de clôture”.
📊 STATISTIQUES Analyse annuelle des F6 signés, F9 et F10 : tableaux, graphiques, courbes, aléas, difficultés, réclamations et actions correctives. ▾

📊 Statistiques qualité et amélioration continue

Analysez les évaluations F6 signées par les stagiaires et les retours formateur F9/F10, avec filtre par année et suivi des actions correctives.


Ouvrez cette boîte puis cliquez sur “Actualiser les statistiques”.
🧠 VEILLE PÉDAGOGIQUE ET TECHNOLOGIQUE Registre Qualiopi de veille : innovations pédagogiques, EdTech, IA, traçabilité et actions d’amélioration. ▾

🧠 Veille pédagogique et technologique

Suivez les sources consultées, les décisions prises et les actions mises en œuvre pour démontrer l’exploitation de la veille dans le cadre Qualiopi.

Ouvrir la veille en pleine page

Édition / consultation du quiz stagiaire

Remplir et signer l'enquête avant formation signée

Remplir et signer la feuille d’évaluation signée

Convention de formation signée

TEAMFORMATION

Feuille de présence

Feuille N°
Intitulé du stage :
Date(s)
Lieu :
Formateur :
Société :
Responsable RH ou de Stage :
Mail :
Financeur :
Prise en charge :
Montant pris en charges :
Signature du formateur :
TEAMFORMATION, 38 rue Jean Pagès 33140 Villenave d’Ornon.
SAS au capital de 400 Euros – RCS Bordeaux 828 899 633 00022   NAF :8559A
TVA : FR24828899633 Téléphone : 05 57 99 01 65 – E-mail : contact@team4mation.fr

Quiz de formation

Le quiz est prérempli avec les informations de la formation et du stagiaire connecté.

📧Lecture du mail

Importer de fichiers (.msg) et (.eml) sur formation existante

Sélectionnez une feuille de présence existante, puis ajoutez des fichiers .msg ou .eml. Ils seront rattachés à cette formation et classés automatiquement selon le code F1, F2, F3, F4, F6, F7, F8, F9, F10 ou F12 présent dans le nom du fichier.

Aucune feuille sélectionnée

Affectation responsable

Renseignez ou corrigez le Responsable RH ou de Stage et son mail pour la feuille de présence sélectionnée. Ces informations seront stockées dans la formation et rechargées dans le paramétrage.

Signature

Signez dans le cadre avec le doigt ou la souris.